Manueel werk sloopt tijd. Search Party bouwt slimme automatisaties op basis van n8n, Make en AI — gericht op jouw processen, niet op wat toevallig trending is.
Automatisatie verbindt systemen en laat repetitieve taken zichzelf uitvoeren. Niet op basis van hoop, maar op basis van duidelijke triggers, acties en condities. Elke keer opnieuw, zonder dat iemand er naar hoeft te kijken.
Jouw CRM, boekhoudsoftware, CMS, e-mailtool en interne tools praten automatisch met elkaar. Geen manuele dataoverbrenging meer.
Van leadopvolging tot facturatie, van rapportage tot goedkeuringsflows — alles wat een vaste logica heeft, is kandidaat voor automatisering.
Automatisaties worden slimmer met AI: classificeren, samenvatten, genereren, beslissen. Wij combineren workflow-logica met taalmodellen zoals Claude.
Elke workflow die wij bouwen heeft logging, error handling en een notificatiemechanisme. Geen black box — altijd zicht op wat er gebeurt.
Niet alles is geschikt om te automatiseren. Maar veel meer dan je denkt, is al klaar. Hier zijn de meest voorkomende categorieën bij onze klanten.
Wekelijkse rapporten die handmatig worden samengesteld, data die gekopieerd wordt tussen Excel en een dashboard — klaar voor automatisering.
Nieuw contact in het formulier → CRM-aanmaak → welkomstmail → interne notificatie. Eén flow die nooit vergeet en nooit vertraagt.
Van SEO-briefing genereren tot content publiceren: AI-contentflows die jouw team ontlasten zonder kwaliteitsverlies.
Interne goedkeuringsflows voor offertes, bestellingen of HR-verzoeken — met notificaties in Slack, Teams of e-mail.
Bestellingen opvolgen, facturen verwerken, leverancierscommunicatie structureren — automatisch en zonder achterstalligheid.
Contracten, offertes en facturen automatisch sorteren, hernoemen en opslaan in de juiste map — op basis van metadata of AI-classificatie.
Hieronder een selectie van automatisaties die wij bouwen voor Belgische bedrijven — van eenvoudige koppelingen tot complexe AI-gedreven workflows.
| Use case | Wat er automatisch gebeurt | Tool |
|---|---|---|
| Rapportage automatiseren | Data uit GA4 + CRM → automatisch rapport in Notion/Sheets, elke maandag om 8u, verstuurd naar het management | n8n + Sheets + Slack |
| Leadopvolging | Nieuw lead in formulier → CRM-aanmaak → gepersonaliseerde welkomstmail → interne notificatie in Slack | Make + HubSpot + Gmail |
| CRM-update na deal | Afgeronde deal → automatisch factuurrequest → project aanmaken in Asana → klant informeren | n8n + Asana + Exact |
| AI-classificatie van berichten | Inkomende e-mails of formulieren worden automatisch gecategoriseerd en doorgezet naar het juiste team of ticket | Claude API + n8n |
| SEO-contentflow | Keyword → briefing genereren met AI → draft in CMS → human review stap → publiceren na goedkeuring | Claude + n8n + WordPress |
| E-mailflows | Bezoeker download lead magnet → 5-delige nurturing reeks met conditielogica op basis van gedrag | Make + ActiveCampaign |
| Briefinggeneratie | Project intake formulier → AI genereert volledige briefing in jouw stijl → opgeslagen in Notion → notificatie voor team | Claude API + n8n + Notion |
Geen standaardpakketten. Geen dure tools die je toch niet nodig hebt. We starten bij jouw processen en bouwen van daaruit wat écht werkt.
We brengen in 30–60 minuten in kaart welke processen repetitief, foutgevoelig of tijdsintensief zijn. Je krijgt een concreet overzicht van automatisatiekansen, gesorteerd op impact en haalbaarheid.
We kiezen het platform dat past bij jouw situatie: n8n voor flexibiliteit en self-hosting, Make voor gebruiksgemak en brede app-connectiviteit, of custom API-integraties voor specifieke behoeften. Nooit op basis van voorkeur, altijd op basis van jouw context.
We bouwen een eerste werkende versie met jouw echte data, jouw echte systemen. Geen demo in een sandbox — een workflow die je direct kan testen in een omgeving die op jouw productieomgeving lijkt.
Elke workflow heeft ingebouwde foutafhandeling: meldingen bij mislukking, fallback-stappen en logging. Voor output die menselijk oordeel vraagt, bouwen we een reviewstap in zodat er nooit iets ongecontroleerd doorvliegt.
We leveren altijd een begrijpelijke documentatie en passen de workflow bij zo nodig aan na feedback van de gebruikers. Automatisaties die niemand begrijpt, worden niet gebruikt. Dat wil je niet, wij ook niet.
We kiezen de tool die past bij jouw stack — niet wat het meest gehypet wordt.
Repetitie is het sterkste signaal dat iets klaar is voor automatisering.
Vergeten leads, te late facturen, verkeerde datumvermeldingen — automatisering is goedkoper dan de fout.
Automatisatie is de manier om groei te absorberen zonder dat elke nieuwe klant een nieuwe medewerker vraagt.
Van AI-strategie tot werkende tools in jouw team. Use-case selectie, prototype en adoptie.
E-mailflows, leadopvolging, CRM-updates en SEO-contentflows — volledig geautomatiseerd.
Van administratie tot projectbeheer: wij brengen in kaart wat klaar is en bouwen de oplossing.
In 30 minuten weten welke processen klaar zijn voor automatisering en wat het oplevert.